POŽIADAVKY NA DODÁVATEĽOV
Cieľom spoločnosti Gelp KTL je udržiavať vysoké etické a obchodné štandardy v rámci našich činností a rozširovať osvedčené postupy na našich obchodných partnerov. Od našich partnerov očakávame, že budú spĺňať naše požiadavky na spoločensky zodpovedné obchodné postupy a pozitívne ovplyvňovať našich akcionárov, zákazníkov a komunity, medzi ktorými všetci pôsobíme. Od našich dodávateľov očakávame, že zabezpečia prevádzkovú dokonalosť a neustále zlepšovanie svojich činností, aby splnili naše očakávania, najmä pokiaľ ide o vysokú kvalitu poskytovaných materiálov alebo služieb, včasné dodávky, ako aj úplnú a správnu dokumentáciu (napr. nákladné listy, štítkovanie, fakturáciu). Tento dokument je štandardom kvality, ktorého vlastníkom je spoločnosť Gelp KTL Sp. z o.o. so sídlom na adrese ul. Bielska 424, Grodziec, Poľsko a vzťahuje sa na kľúčových dodávateľov materiálov/služieb, ako aj na zákazkový výskum. Dodávateľ je povinný dodržiavať zmluvy / objednávky / a požiadavky normy ISO 9001:2015.
- Zachovanie mlčanlivosti:
Gelp KTL rešpektuje a chráni dôvernosť informácií poskytnutých našimi zákazníkmi aj dodávateľmi a očakáva rovnaký záväzok od každého dodávateľa. Všetky informácie, ktoré spoločnosť Gelp KTL sprístupní Dodávateľovi, najmä technické, priemyselné, výrobné, obchodné a finančné informácie, sú dôverné. - Informovanosť:
Dodávateľ je povinný oboznámiť príslušných pracovníkov so všetkými požiadavkami spoločnosti Gelp KTL a to formou školenia.
- Zodpovednosť:
Dodávateľ je zodpovedný za zabezpečenie súladu so všetkými zákonnými environmentálnymi požiadavkami, a tými platnými pre región, v ktorom sa materiály vyrábajú a/alebo predávajú (Conflict Minerals), ako aj všetkými ďalšími požiadavkami, ktoré sa vzťahujú aj na smernice EÚ RoHS3 a REACH.
Výber dodávateľa:
- úvodného telefonického rozhovoru s potenciálnym dodávateľom
- zaslaniu dokumentov kvality dodávateľom, napr. certifikátov ISO, schválení atď.
- odoslania ponuky,
- skúšobného nákupu (ak o to vybraný dodávateľ požiada).
Hodnotenie dodávateľa:
Na konci kalendárneho roka sa dodávateľovi vykoná ročné hodnotenie, ktoré je jedným z kritérií pre opätovnú kvalifikáciu dodávateľa na nasledujúci kalendárny rok. Výsledok ročného hodnotenia identifikuje stabilných dodávateľov alebo dodávateľov, ktorí by mali byť preverení alebo by mali prejsť k iným dodávateľom dostupným na trhu. Všetky nezrovnalosti, ktoré sa vyskytnú v súvislosti s kvalitou dodávaných surovín, úrovňou služieb alebo dodržiavaním termínov, sa zaznamenávajú v osobitnom systéme. Tieto nezhody ovplyvňujú výsledok hodnotenia a akúkoľvek ďalšiu spoluprácu s dodávateľom. S cieľom zaručiť trvalo vysokú kvalitu sa dodávateľ zaväzuje umožniť spoločnosti GELP KTL alebo určenej tretej strane počas pracovného času prístup k výrobným procesom, kontrole kvality a dokumentácii. Spoločnosť GELP KTL má právo prostredníctvom auditu (systému, procesu, výrobku) určiť, či opatrenia dodávateľa na zabezpečenie kvality spĺňajú jej požiadavky.
Audit u dodávateľa:
- kvalifikácie nového dodávateľa,
- negatívneho hodnotenia počas procesu hodnotenia dodávateľa,
- problémov s kvalitou a logistikou Dodávateľa,
- akýchkoľvek iných problémov, ktoré môžu viesť k riziku likvidity.
Objednávky:
Objednávky na nákup/služby sa dodávateľom zasielajú e-mailom na vyhradenom hárku, cez portál alebo systém. Po prijatí objednávky je Dodávateľ povinný potvrdiť objednávku s približným termínom dodania. Dodávateľ je povinný zabezpečiť dokončenie dodávok v súlade s potvrdenými termínmi. V prípade predpokladaných problémov s dodávkou je Dodávateľ povinný bezodkladne informovať oddelenie, z ktorého bola objednávka zadaná, o akýchkoľvek nezrovnalostiach, ktoré ovplyvnia plánovanú dodávku. Tieto informácie by mali byť poskytnuté v dostatočnom predstihu, aby sa zabezpečila kontinuita výroby v spoločnosti GELP KTL. Akékoľvek náklady spojené s oneskorenou dodávkou, napr. náklady na špeciálnu dopravu, nadmerné alebo nedostatočné dodávky, zastavenie linky z dôvodu oneskorených dodávok, budú prenesené na Dodávateľa.
Identifikácia dodanej šarže:
Pre všetky dodávané výrobky dodávateľ zavedie a udržiava postupy identifikácie výrobkov, pričom zohľadní možnosť presného rozlíšenia podozrivého výrobku na základe čísla šarže.
Vstupná kontrola:
Spoločnosť Gelp KTL bude vykonávať vstupné kontroly nakupovaného tovaru/služieb v súlade s internými postupmi a normami. Prichádzajúce kontroly budú zahŕňať overenie všetkých požadovaných dokumentov (súlad s objednávkou, balenie a označovanie, úplnosť dokumentácie) a môžu byť tiež predmetom kontroly kvality z hľadiska súladu so špecifikáciami dodaného tovaru/služieb.
Nevyhovujúca objednávka:
Nevyhovujúca objednávka zaslaná dodávateľom môže predstavovať problematickú situáciu a dodávateľ ju musí okamžite opraviť v súlade s dohodnutými lehotami. Okrem rizika narušenia výrobného toku prináša tento typ incidentu ďalšie riziká a potenciálne náklady. Ak existuje podozrenie, že Dodávateľ poslal nevyhovujúcu objednávku, spoločnosť Gelp KTL musí byť o tom okamžite informovaná.
Náklady spojené s dodávkou, ktorá nie je v súlade s predpismi:
V prípade, že Dodávateľ nie je schopný zabezpečiť kontinuitu riadnej dodávky alebo zabezpečiť záväzky voči spoločnosti Gelp KTL a z toho dôvodu môžu vzniknúť ďalšie náklady spojené s prijatím nevyhovujúcej dodávky, spoločnosť Gelp KTL očakáva, že Dodávateľ uhradí všetky náklady spojené s procesom nakladania s nevyhovujúcou dodávkou ocenené na základe strát, ktoré v dôsledku toho vznikli. Okrem toho v prípade opakujúcich sa problémov bude môcť spoločnosť Gelp KTL účtovať Dodávateľovi všeobecné náklady na vybavenie reklamácie vo výške 50 EUR alebo ekvivalent (podľa výmenného kurzu Národnej banky Poľska v deň vystavenia faktúry), ako aj prípadné skutočné náklady na reklamáciu.
KONTAKTUJTE NÁS
Pripravíme pre vás cenovú ponuku,
navrhneme riešenia, porozprávame sa o spolupráci.
LOGO
